7 replies to this topic

[eve_narak]

สอบถามเพื่อนๆ ชาว ISO ไม่ทราบว่ามีเพื่อนๆคนไหนที่บริษัทรวมระบบ ISO บ้างคะ หมายถึงว่าบริษัทมีหลายสาขา แต่ขอการรับรองร่วมกัน พอดีที่บริษัทฯ มีบริษัทในเครือ จดทะเบียนคนละที่กันแต่ใช้กรรมการผู้จัดการคนเดียวกัน เลยอยากทราบข้อมูลเพื่อตัดสินใจว่าควรจะแยกกันขอการรับรอง หรือว่าขอร่วมกัน มันมีข้อดี ข้อเสียต่างกันยังงัย รบกวนสอบถามความคิดเห็นเพื่อนๆ สมาชิกด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

[จอมโจรจอมใจ]

สอบถามเพื่อนๆ ชาว ISO ไม่ทราบว่ามีเพื่อนๆคนไหนที่บริษัทรวมระบบ ISO บ้างคะ หมายถึงว่าบริษัทมีหลายสาขา แต่ขอการรับรองร่วมกัน พอดีที่บริษัทฯ มีบริษัทในเครือ จดทะเบียนคนละที่กันแต่ใช้กรรมการผู้จัดการคนเดียวกัน เลยอยากทราบข้อมูลเพื่อตัดสินใจว่าควรจะแยกกันขอการรับรอง หรือว่าขอร่วมกัน มันมีข้อดี ข้อเสียต่างกันยังงัย รบกวนสอบถามความคิดเห็นเพื่อนๆ สมาชิกด้วยนะคะ ขอบคุณค่ะ

ที่จอมโจรฯ ทำงานอยู่มี 11 สาขารวม head office
ทั้ง 11 สาขา implement quality system
แต่ 3 ใน 11 สาขา implement ISO 14001 & OHS18001

ในเสียมีดี ในดีมีเสีย

ข้อเสียของการแยกกันที่เห็นชัดๆ อาจสรุปได้ว่า
1) มีการทำงานที่ซ้ำซ้อน (และอาจต้องมีทีมงานที่ซ้ำซ้อนกันในแต่ละสาขา)
2) แต่ละสาขาก็จะมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกันไปคนละทิศคนละทางทั้งๆ ที่แต่ละสาขามันก็มีกิจกรรมเหมือนกันๆ
3) มีค่าใช้จ่ายในการขอการรับรองสูงขึ้น เหมือนการซื้อของไง ถ้าเรามี volumn เยอะ เราก็มีอำนาจต่อรอง
4) etc

ข้อดี (ก็กลับกันกับข้างบน)
1) งานที่ซำซ้อนลดลง /utilize กำลังคนได้ดีขึ้น
2) แต่ละสาขามีวิธีการทำงานที่เป็นมาตรฐาน ไม่ว่าลูกค้าจะไปใช้งานที่ สาขาไหนก็อยู่บนมาตรฐานเดียวกัน ควบคุม/จัดการ/ปรับปรุง อย่างบูรณาการได้ง่าย
3) ค่าใช้จ่ายลดลง
4) etc

[eve_narak]

ที่จอมโจรฯ ทำงานอยู่มี 11 สาขารวม head office
ทั้ง 11 สาขา implement quality system
แต่ 3 ใน 11 สาขา implement ISO 14001 & OHS18001

ในเสียมีดี ในดีมีเสีย

ข้อเสียของการแยกกันที่เห็นชัดๆ อาจสรุปได้ว่า
1) มีการทำงานที่ซ้ำซ้อน (และอาจต้องมีทีมงานที่ซ้ำซ้อนกันในแต่ละสาขา)
2) แต่ละสาขาก็จะมีวิธีการทำงานที่แตกต่างกันไปคนละทิศคนละทางทั้งๆ ที่แต่ละสาขามันก็มีกิจกรรมเหมือนกันๆ
3) มีค่าใช้จ่ายในการขอการรับรองสูงขึ้น เหมือนการซื้อของไง ถ้าเรามี volumn เยอะ เราก็มีอำนาจต่อรอง
4) etc

ข้อดี (ก็กลับกันกับข้างบน)
1) งานที่ซำซ้อนลดลง /utilize กำลังคนได้ดีขึ้น
2) แต่ละสาขามีวิธีการทำงานที่เป็นมาตรฐาน ไม่ว่าลูกค้าจะไปใช้งานที่ สาขาไหนก็อยู่บนมาตรฐานเดียวกัน ควบคุม/จัดการ/ปรับปรุง อย่างบูรณาการได้ง่าย
3) ค่าใช้จ่ายลดลง
4) etc

การที่รวมกัน มันทำให้ระบบทำงานช้าลงด้วยรึป่าวคะ เพราะว่าเสนอ MD ไปเหมือนกันแก้ย้อนเรื่องนี้มา

[จอมโจรจอมใจ]

การที่รวมกัน มันทำให้ระบบทำงานช้าลงด้วยรึป่าวคะ เพราะว่าเสนอ MD ไปเหมือนกันแก้ย้อนเรื่องนี้มา

น่าจะย้อนถาม MD กลับไป (ถ้ากำลังหางานใหม่^^) ว่ามันจะช้ายังไงล่ะ จ๊ะ

[eve_narak]

การที่รวมกัน มันทำให้ระบบทำงานช้าลงด้วยรึป่าวคะ เพราะว่าเสนอ MD ไปเหมือนกันแก้ย้อนเรื่องนี้มา

อ้อ..อีกอย่างนะคะที่บริษัททำงานแตกต่างกันค่ะ ที่สนญ เป็นการซื้อผลิตภัณฑ์มาเพื่อขาย แต่อีกบริษัทเป็นโรงงานผลิตค่ะ ช่วยตอบข้อดีข้อเสียของการรวมกันหน่อยนะคะ

[ต๊อกAsst.QMR]

สาขานึงซื้อมาขายไป อีกสาขาเป็นโรงงานผลิต งั้นก็แยกกันขอเห้อะคุณอีฟ

[eve_narak]

สาขานึงซื้อมาขายไป อีกสาขาเป็นโรงงานผลิต งั้นก็แยกกันขอเห้อะคุณอีฟ

ขอบคุณมากนะคะ

[จอมโจรจอมใจ]

ขอบคุณมากนะคะ

สาขาสำนักงานใหญ่ของจอมโจรฯ ก็เป็น พวก การดำเนินพิธีศุลกากร และ Buyer consolidation
สาขาแหลมฉบัง 1 เป็น warehouse , Transportation ,Container yard
สาขาแหลมฉบัง 2 เป็น warehouse
etc.

concept ก็เหมือนกับของคุณ eve นั่นล่ะ

จะแยก หรือรวม ก็ขึ้นอยู่กับ ผู้บริหารของคุณอีฟแล้วล่ะครับ

สมมุติว่า support & management process คุณใช้ระบบเดียวกันทุกสาขา
สิ่งที่คุณต้องทำซ้ำก็คือ
1) เอา QM/SOP/WI ทุกฉบับมา re-write scope เฉพาะสาขาที่คุณแยกออกจากระบบหลัก
2) ทำ Management review เพิ่มเฉพาะ scope ที่คุณอยากจะแยก
3) internal audit ก็ต้องแบ่งออกเป็น 2 ทีม (การ utilize คนจะไม่เกิดขึ้น เพราะ auditor ที่อยู่สาขาอื่นจะไปตรวจระบบของสาขาที่แยกระบบ ก็ไม่น่าจะทำได้แล้ว (เว้นแต่มีประกาศแต่งตั้งให้ auditor สาขาอื่นมีอำนาจเป็นผู้ตรวจ ถ้าเป็นงั้นแล้วจะแยกระบบทำครกอะไรใช่มั้ยครับ ^^) หรือหากมีงานล้นคน หรือมีปริ่มๆ กับจำนวนคน auditor อาจจะทำงานไม่ทัน หรือ ตรวจแบบผ่านๆ ไม่ได้เกิดการปรับปรุงอย่างจริงจัง ฯลฯ)
4) Quality policy & Quality objectives แทบจะต้องเอาข้อมูลเดิมไปใส่ในประกาศอีกใบ เหมือนข้อ 1
5) etc.

สรุปว่า ถ้าแยกแล้วต้องทำงานซ้ำ แยกเพื่ออะไรล่ะจ๊ะ