5 replies to this topic

[abrcole]

รบกวนถามผู้รู้และเชี่ยวชาญระบบISO 14001 หน่อยนะคะ ในการอนุมัติเอกสารพวกระเบียบปฏิบัติงาน WI เกี่ยวข้องเช่น เรื่องการระบุประเด็นปัญหาสวล. หรือแผนฉุกเฉินต่างๆ สามารถใช้ผู้จัดทำ ตรวจสอบ และอนุมัติ อย่างนี้ได้ไหมคะ ยกตัวอย่างเช่น น.ส.ก เป็นผู้จัดทำ ตำแหน่ง จนท.สวล. /ตรวจสอบโดย น.ส.ข ตำแหน่งฝ่ายบุคคลหรือDCC / อนุมัติ คือ น.ส.ก เป็น EMR เนื่องจากน.ส.ก เป็นทั้ง จนท.สวล.และEMR คนเดียวกัน พอดีมารับช่วงงานต่อจากคนเดิม ที่เอกสารเขาทำไว้หน้าเอกสาร เป็น EMR อนุมัติอย่างเดียวไม่มีการจัดทำ ตรวจสอบ เลยคะไม่อยากให้มีการอนุมัติคนเดียวเลยอยากจะทำตรวจสอบด้วยบุคคลอื่นด้วย รบกวนด้วยนะคะ

[iso_woman]

จริง ๆ แล้ว ก็ขึ้นอยู่ที่เรากำหนดนะ เพราะในข้อกำหนด บอกว่า เอกสารต้องได้รับการอนุมัติ แต่ใครจะเป็นผู้อนุมัติ ก็ต้องไปดูใน procedure เรื่องการควบคุมเอกสาร /บันทึก ว่าเรากำหนดให้ใครมีสิทธิ์เขียนเอกสาร ทบทวน และ อนุมัติได้ ซึ่งใน case นี้ ถ้าเราเขียนว่า EMR เป็นผู้อนุมัติ เราเซ็นเองก็ไม่ผิดนะคะ

[นุกูล]

รบกวนถามผู้รู้และเชี่ยวชาญระบบISO 14001 หน่อยนะคะ ในการอนุมัติเอกสารพวกระเบียบปฏิบัติงาน WI เกี่ยวข้องเช่น เรื่องการระบุประเด็นปัญหาสวล. หรือแผนฉุกเฉินต่างๆ สามารถใช้ผู้จัดทำ ตรวจสอบ และอนุมัติ อย่างนี้ได้ไหมคะ ยกตัวอย่างเช่น น.ส.ก เป็นผู้จัดทำ ตำแหน่ง จนท.สวล. /ตรวจสอบโดย น.ส.ข ตำแหน่งฝ่ายบุคคลหรือDCC / อนุมัติ คือ น.ส.ก เป็น EMR เนื่องจากน.ส.ก เป็นทั้ง จนท.สวล.และEMR คนเดียวกัน พอดีมารับช่วงงานต่อจากคนเดิม ที่เอกสารเขาทำไว้หน้าเอกสาร เป็น EMR อนุมัติอย่างเดียวไม่มีการจัดทำ ตรวจสอบ เลยคะไม่อยากให้มีการอนุมัติคนเดียวเลยอยากจะทำตรวจสอบด้วยบุคคลอื่นด้วย รบกวนด้วยนะคะ

ทำไมไม่ให้ Env. Team ลงนามผู้จัดทำ แล้วให้ EMR ลงนามอนุมัติล่ะ แต่ถ้ามันลำบากจริงๆก็ทำอย่างที่เราว่ามาก็ได้
แต่เราลงนามทบทวนหรือตรวจสอบในฐานะ DCC น่ะ (ตรวจสอบว่ารูปแบบ รายละเอียด rev, effective date ถูกต้องสมบูรณ์ไหม) ไม่ใช่เราลงนามในฐานะผู้บังคับบัญชาเขาน่ะ
ไม่ผิดหรอกครับ

ทางเลือก EMR ทำ DCC ตรวจสอบ MD หรือ GM อนุมัติ แบบนี้ก็ได้น่ะ ลองดูครับ

[abrcole]

ทำไมไม่ให้ Env. Team ลงนามผู้จัดทำ แล้วให้ EMR ลงนามอนุมัติล่ะ แต่ถ้ามันลำบากจริงๆก็ทำอย่างที่เราว่ามาก็ได้
แต่เราลงนามทบทวนหรือตรวจสอบในฐานะ DCC น่ะ (ตรวจสอบว่ารูปแบบ รายละเอียด rev, effective date ถูกต้องสมบูรณ์ไหม) ไม่ใช่เราลงนามในฐานะผู้บังคับบัญชาเขาน่ะ
ไม่ผิดหรอกครับ

ทางเลือก EMR ทำ DCC ตรวจสอบ MD หรือ GM อนุมัติ แบบนี้ก็ได้น่ะ ลองดูครับ

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำนะคะ พอจะได้แนวทางในการทำแล้วคะ

[webmaster]

ในข้อกำหนด เขาบังคับไว้เฉพาะเรื่องของการอนุมัติ ส่วนเรื่องใครจะออก ใครจะตรวจสอบ เขาไม่ได้บังคับไว้

ในทางปฏฺบัติ โดยถือเหตุและผล เอกสารมันก็ควรระบุชื่อผู้ออก ไม่ระบุก็คงดูแปลกๆ ตามหาตัวกันไม่เจอ

การตรวจสอบ จริงๆ จะมีหรือไม่มีก็ได้ ถ้ามีก็ดี ถือเป็นการรับรอง ตรวจทานเอกสารอีกชั้นหนึ่งก่อนที่จะอนุมัติ การตรวจสอบอาจจะหมายถึงตรวจทางรูปแบบ พิสูจน์อักษร ตรวจเนื้อหา หรือหมายถึงการอนุมัติลำดับแรกก็ได้ ประมาณว่า คนต่อไป เห็นลายเซ้นคนนี้ ก็มั่นใจว่า หน้าห้องดูให้เรียบร้อยแล้ว ที่เหลือก็ดูโน่นนี่นิดหน่อย แล่้วก็เซ็นให้ครบกระบวนการ

อนุมัติ จำเป็นต้องมี ผู้อนุมัติ ควรต้องเป็นคนที่มีอำนาจเต็มที่ในการบังคับใช้เอกสารเล่มนั้น ในขอบข่ายที่ระบุไว้ แล้วต้องระบุใน Procedure ให้ชัดเจนว่า ระดับไหน จะเป็นผู้อนุมัติ

ในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะองค์กรเล็กๆ เอกสารเล่มหนึ่งจะออกเอง ตรวจทานเอง อนุมัติเอง ก็คงไม่แปลก ถ้าในความเป็นจริงเป็นอย่างนั้น และเขามีอำนาจอนุมัติตามที่ระบุไว้

บริษัทใหญ่ๆ น้อย การบังคับบัญชาอาจมีหลายชั้น หรือองค์กรของ ISO14001 อาจมีหลายระดับ เช่น EMR --> คณะกรรมการ สวล. -->หัวหน้าคณะทำงาน (working group head) การรับรองเอกสารก็อาจมีเป็นชั้นๆ ไป อันนี้ตามเหตุและผลครับ

ส่วนมากถูกผิดไม่ค่อยมีครับ สำหรับลำดับของการเซ็นชื่อ มีแต่ตามเหตุและผลที่มันควรจะเป็น

[abrcole]

ในข้อกำหนด เขาบังคับไว้เฉพาะเรื่องของการอนุมัติ ส่วนเรื่องใครจะออก ใครจะตรวจสอบ เขาไม่ได้บังคับไว้

ในทางปฏฺบัติ โดยถือเหตุและผล เอกสารมันก็ควรระบุชื่อผู้ออก ไม่ระบุก็คงดูแปลกๆ ตามหาตัวกันไม่เจอ

การตรวจสอบ จริงๆ จะมีหรือไม่มีก็ได้ ถ้ามีก็ดี ถือเป็นการรับรอง ตรวจทานเอกสารอีกชั้นหนึ่งก่อนที่จะอนุมัติ การตรวจสอบอาจจะหมายถึงตรวจทางรูปแบบ พิสูจน์อักษร ตรวจเนื้อหา หรือหมายถึงการอนุมัติลำดับแรกก็ได้ ประมาณว่า คนต่อไป เห็นลายเซ้นคนนี้ ก็มั่นใจว่า หน้าห้องดูให้เรียบร้อยแล้ว ที่เหลือก็ดูโน่นนี่นิดหน่อย แล่้วก็เซ็นให้ครบกระบวนการ

อนุมัติ จำเป็นต้องมี ผู้อนุมัติ ควรต้องเป็นคนที่มีอำนาจเต็มที่ในการบังคับใช้เอกสารเล่มนั้น ในขอบข่ายที่ระบุไว้ แล้วต้องระบุใน Procedure ให้ชัดเจนว่า ระดับไหน จะเป็นผู้อนุมัติ

ในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะองค์กรเล็กๆ เอกสารเล่มหนึ่งจะออกเอง ตรวจทานเอง อนุมัติเอง ก็คงไม่แปลก ถ้าในความเป็นจริงเป็นอย่างนั้น และเขามีอำนาจอนุมัติตามที่ระบุไว้

บริษัทใหญ่ๆ น้อย การบังคับบัญชาอาจมีหลายชั้น หรือองค์กรของ ISO14001 อาจมีหลายระดับ เช่น EMR --> คณะกรรมการ สวล. -->หัวหน้าคณะทำงาน (working group head) การรับรองเอกสารก็อาจมีเป็นชั้นๆ ไป อันนี้ตามเหตุและผลครับ

ส่วนมากถูกผิดไม่ค่อยมีครับ สำหรับลำดับของการเซ็นชื่อ มีแต่ตามเหตุและผลที่มันควรจะเป็น

ขอบคุณมากคะ ได้ความรู้เยอะเลยคะ พอดีมาทำองค์กรเล็กๆ ก็เลยงงๆ เพราะเคยทำองค์ใหญ่ๆ สามารถเซ็นต์เป็นลำดับขั้นได้ ขอบคุณมากนะคะ