แบบฟอร์มที่นำเข้าระบบแล้ว แจกจ่ายแล้ว ที่บริษัทมีปัญหาเรื่องการนำไฟล์ EXCEL หรือ WORD ไปใช้ค่ะ
เนื่องจากฝ่ายการตลาด ต้องพิมพ์ลงในโปรแกรม แล้วPrint ออกมาเป็นบันทึก
แต่มีปัญหาบ่อยครั้ง เช่น
- แบบฟอร์มถูกปรับแต่งบ้าง เช่น ขยายขนาดช่อง
- แจ้งเข้าระบบเป็นแนวนอน แต่ตอนใช้Printเป็นแนวตั้ง
- บางทีพิมพ์ออกมา ไม่มีรหัสเอกสารแล้วมาเขียนมือเอง
ปัญหาแบบนี้ ถ้า CB มาพบ DCC จะผิดข้อกำหนดด้วยใช่ไหมคะ ควรแก้ไขอย่างไรดี เพราะเตือนก็บ่อยแล้วค่ะ
หรือแบบฟอร์มควรให้แต่เป็นฟอร์มเปล่าให้เขียนเอง แล้วแจกเป็นไฟล์ได้ไหมคะ
อยากทราบว่า DCC ส่วนใหญ่ มีการควบคุมแบบฟอร์มอย่างไรบ้างคะ
รบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
ถามเรื่องการควบคุมแบบฟอร์มค่ะ
Started by
dccfemto
, Jun 18 2011 09:18 AM
8 replies to this topic
#1
Posted 18 June 2011 - 09:18 AM
#2
Posted 18 June 2011 - 05:59 PM
QUOTE(dccfemto @ Jun 18 2011, 09:18 AM) <{POST_SNAPBACK}>
แบบฟอร์มที่นำเข้าระบบแล้ว แจกจ่ายแล้ว ที่บริษัทมีปัญหาเรื่องการนำไฟล์ EXCEL หรือ WORD ไปใช้ค่ะ
เนื่องจากฝ่ายการตลาด ต้องพิมพ์ลงในโปรแกรม แล้วPrint ออกมาเป็นบันทึก
แต่มีปัญหาบ่อยครั้ง เช่น
- แบบฟอร์มถูกปรับแต่งบ้าง เช่น ขยายขนาดช่อง
- แจ้งเข้าระบบเป็นแนวนอน แต่ตอนใช้Printเป็นแนวตั้ง
- บางทีพิมพ์ออกมา ไม่มีรหัสเอกสารแล้วมาเขียนมือเอง
ปัญหาแบบนี้ ถ้า CB มาพบ DCC จะผิดข้อกำหนดด้วยใช่ไหมคะ ควรแก้ไขอย่างไรดี เพราะเตือนก็บ่อยแล้วค่ะ
หรือแบบฟอร์มควรให้แต่เป็นฟอร์มเปล่าให้เขียนเอง แล้วแจกเป็นไฟล์ได้ไหมคะ
อยากทราบว่า DCC ส่วนใหญ่ มีการควบคุมแบบฟอร์มอย่างไรบ้างคะ
รบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
เนื่องจากฝ่ายการตลาด ต้องพิมพ์ลงในโปรแกรม แล้วPrint ออกมาเป็นบันทึก
แต่มีปัญหาบ่อยครั้ง เช่น
- แบบฟอร์มถูกปรับแต่งบ้าง เช่น ขยายขนาดช่อง
- แจ้งเข้าระบบเป็นแนวนอน แต่ตอนใช้Printเป็นแนวตั้ง
- บางทีพิมพ์ออกมา ไม่มีรหัสเอกสารแล้วมาเขียนมือเอง
ปัญหาแบบนี้ ถ้า CB มาพบ DCC จะผิดข้อกำหนดด้วยใช่ไหมคะ ควรแก้ไขอย่างไรดี เพราะเตือนก็บ่อยแล้วค่ะ
หรือแบบฟอร์มควรให้แต่เป็นฟอร์มเปล่าให้เขียนเอง แล้วแจกเป็นไฟล์ได้ไหมคะ
อยากทราบว่า DCC ส่วนใหญ่ มีการควบคุมแบบฟอร์มอย่างไรบ้างคะ
รบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ
ง่ายที่สุดใช้การ passwaord protect ไว้ครับ ยอมให้ใส่ข้อมูลเฉพาะ cell ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล และ สั่งพิมพ์ได้เท่านั้นครับ ทดลองดูครับไม่ยากเท่าไร
#3
Posted 18 June 2011 - 08:18 PM
ทำเป็น PDF สิครับ
#4
Posted 21 June 2011 - 09:43 AM
QUOTE(Food Safety @ Jun 18 2011, 08:18 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ทำเป็น PDF สิครับ
ทำเป็น PDF ให้ แต่เขาพิมพ์ข้อความไม่ได้ค่ะ
#5
Posted 21 June 2011 - 09:44 AM
QUOTE(ISO Consultant @ Jun 18 2011, 05:59 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ง่ายที่สุดใช้การ passwaord protect ไว้ครับ ยอมให้ใส่ข้อมูลเฉพาะ cell ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล และ สั่งพิมพ์ได้เท่านั้นครับ ทดลองดูครับไม่ยากเท่าไร
ทำไม่เป็นอ่ะค่ะ
#6
Posted 21 June 2011 - 09:58 AM
ทำเป็น PDF จะสะดวกมากที่สุด และส่ง master list ให้ทุกแผนกทราบข้อมูล เพื่อ update
ข้อมูล
ข้อมูล
#7
Posted 27 June 2011 - 08:15 PM
ไม่ต้องคิดมากค่ะ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ
เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ
เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ
#8
Posted 28 June 2011 - 10:02 AM
QUOTE(Piya-Oh @ Jun 27 2011, 08:15 PM) <{POST_SNAPBACK}>
ไม่ต้องคิดมากค่ะ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ
เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ
เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ
เห็นด้วยกับคุณ Piya-Oh ค่ะ ที่บริษัทก้อใช้ฟอร์มที่เป็นรูปแบบ Excel อยู่ ผู้ใช้บางทีก้อเพิ่มช่อง Comment ส่วนตัวบ้าง
ตอน Auditor ภายนอกมาตรวจก็ไม่มีปัญหานะคะ แต่ถ้าแบบฟอร์มเราเปลี่ยนไปเลย เช่น เปลี่ยนหัวข้อของช่อง
หรือเพิ่มช่องกรอกข้อมูลอื่นที่สำคัญ ถึงจะแจ้งเปลี่ยนแบบฟอร์มค่ะ
ส่วนหมายเลขฟอร์ม ให้ลอง Set เป็นหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษดูค่ะ เวลาสั่งพิมพ์ มันก้อจะขึ้นมาเองค่ะ
ลองดูนะคะ
Fighting!!!
#9
Posted 29 June 2011 - 11:35 PM
QUOTE(dccfemto @ Jun 21 2011, 09:43 AM) <{POST_SNAPBACK}>
ทำเป็น PDF ให้ แต่เขาพิมพ์ข้อความไม่ได้ค่ะ
ทำเป็น PDF แบบที่ให้กรอกข้อมูลได้ สามารถทำได้ด้วย Acrobat Professional ไม่ใช่ Acrobat Reader น่ะครับ
แต่ถ้าคนไม่เคยทำก้อจะยากซักหน่อย ลองศึกษาดูน่ะครับ สำหรับตัวโปรแกรม ถ้าต้องการก้อบอกน่ะครับ เนื่องจากขนาดไฟล์ใหญ่มาก คงต้องหาทางอื่นส่งให้
แต่ข้อจำกัดของ pdf คือ ถ้าข้อมูลที่กรอกยาวกว่าช่องที่ pdf ทำไว้ให้ ข้อมูลจะไม่แสดงทั้งหมด ไม่สามารถแทรกบรรทัดเหมือน excel , word ได้ แต่ปัญหารูปแบบฟอร์มเปลี่ยน และเลขฟอร์มหาย ไม่มีแน่
ifถ้าคิดว่าทำ pdf ยาก ก้อลองวิธีนี้ดูก่อนนะ คือ ไฟล์ excel ให้เซตเป็น fit in to 1 page ในหน้า print preview น่ะครับ ทีนี้การขยายช่องนิดหน่อย ก้อไม่ทำให้เลขที่ฟอร์มตกหล่นแล้ว แต่ถ้าขยายทางใดทางหนึ่งมากๆ อาจทำให้โดยรวมโดนย่อเล็กลงมากน่ะครับ เฮ้อออ ... ถ้าอยู่ใกล้ๆจะทำให้เลยนะเนี่ย อธิบายยากกว่าอีก ยังไงลองทำดูนะ มีไรถามได้
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users