8 replies to this topic

[dccfemto]

แบบฟอร์มที่นำเข้าระบบแล้ว แจกจ่ายแล้ว ที่บริษัทมีปัญหาเรื่องการนำไฟล์ EXCEL หรือ WORD ไปใช้ค่ะ
เนื่องจากฝ่ายการตลาด ต้องพิมพ์ลงในโปรแกรม แล้วPrint ออกมาเป็นบันทึก
แต่มีปัญหาบ่อยครั้ง เช่น
- แบบฟอร์มถูกปรับแต่งบ้าง เช่น ขยายขนาดช่อง
- แจ้งเข้าระบบเป็นแนวนอน แต่ตอนใช้Printเป็นแนวตั้ง
- บางทีพิมพ์ออกมา ไม่มีรหัสเอกสารแล้วมาเขียนมือเอง
ปัญหาแบบนี้ ถ้า CB มาพบ DCC จะผิดข้อกำหนดด้วยใช่ไหมคะ ควรแก้ไขอย่างไรดี เพราะเตือนก็บ่อยแล้วค่ะ

หรือแบบฟอร์มควรให้แต่เป็นฟอร์มเปล่าให้เขียนเอง แล้วแจกเป็นไฟล์ได้ไหมคะ

อยากทราบว่า DCC ส่วนใหญ่ มีการควบคุมแบบฟอร์มอย่างไรบ้างคะ

รบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ

[ISO Consultant]

แบบฟอร์มที่นำเข้าระบบแล้ว แจกจ่ายแล้ว ที่บริษัทมีปัญหาเรื่องการนำไฟล์ EXCEL หรือ WORD ไปใช้ค่ะ
เนื่องจากฝ่ายการตลาด ต้องพิมพ์ลงในโปรแกรม แล้วPrint ออกมาเป็นบันทึก
แต่มีปัญหาบ่อยครั้ง เช่น
- แบบฟอร์มถูกปรับแต่งบ้าง เช่น ขยายขนาดช่อง
- แจ้งเข้าระบบเป็นแนวนอน แต่ตอนใช้Printเป็นแนวตั้ง
- บางทีพิมพ์ออกมา ไม่มีรหัสเอกสารแล้วมาเขียนมือเอง
ปัญหาแบบนี้ ถ้า CB มาพบ DCC จะผิดข้อกำหนดด้วยใช่ไหมคะ ควรแก้ไขอย่างไรดี เพราะเตือนก็บ่อยแล้วค่ะ

หรือแบบฟอร์มควรให้แต่เป็นฟอร์มเปล่าให้เขียนเอง แล้วแจกเป็นไฟล์ได้ไหมคะ

อยากทราบว่า DCC ส่วนใหญ่ มีการควบคุมแบบฟอร์มอย่างไรบ้างคะ

รบกวนผู้รู้ด้วยค่ะ

ง่ายที่สุดใช้การ passwaord protect ไว้ครับ ยอมให้ใส่ข้อมูลเฉพาะ cell ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล และ สั่งพิมพ์ได้เท่านั้นครับ ทดลองดูครับไม่ยากเท่าไร

[Food Safety]

ทำเป็น PDF สิครับ

[dccfemto]

ทำเป็น PDF สิครับ

ทำเป็น PDF ให้ แต่เขาพิมพ์ข้อความไม่ได้ค่ะ

[dccfemto]

ง่ายที่สุดใช้การ passwaord protect ไว้ครับ ยอมให้ใส่ข้อมูลเฉพาะ cell ที่จำเป็นต้องป้อนข้อมูล และ สั่งพิมพ์ได้เท่านั้นครับ ทดลองดูครับไม่ยากเท่าไร

ทำไม่เป็นอ่ะค่ะ

[Supaporn Pinnoi]

ทำเป็น PDF จะสะดวกมากที่สุด และส่ง master list ให้ทุกแผนกทราบข้อมูล เพื่อ update
ข้อมูล

[Piya-Oh]

ไม่ต้องคิดมากค่ะ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ

เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ

[pijamus]

ไม่ต้องคิดมากค่ะ
เอาเป็นว่าเนื้อหาแบบฟอร์ม ให้มันอยู่ครบ
ช่องกว้างยาว แนวนอนแนวตั้ง มันคงไม่ใช่ประเด็น
เพียงแต่ว่า การนำไปใช้งานแล้วข้อมูลในบันทึกนั้นๆ ครบถ้วน
อ้อ ขอให้ หมายเลขฟอร์มอยู่ เป็นใช้ได้ค่ะ

เพราะการ Audit Auditor จะดูผลมากกว่า จะมาดูรายละเีีอียดเล็กๆ น้อย ๆ ซึ่งไม่มีผลกับระบบ

เห็นด้วยกับคุณ Piya-Oh ค่ะ ที่บริษัทก้อใช้ฟอร์มที่เป็นรูปแบบ Excel อยู่ ผู้ใช้บางทีก้อเพิ่มช่อง Comment ส่วนตัวบ้าง
ตอน Auditor ภายนอกมาตรวจก็ไม่มีปัญหานะคะ แต่ถ้าแบบฟอร์มเราเปลี่ยนไปเลย เช่น เปลี่ยนหัวข้อของช่อง
หรือเพิ่มช่องกรอกข้อมูลอื่นที่สำคัญ ถึงจะแจ้งเปลี่ยนแบบฟอร์มค่ะ
ส่วนหมายเลขฟอร์ม ให้ลอง Set เป็นหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษดูค่ะ เวลาสั่งพิมพ์ มันก้อจะขึ้นมาเองค่ะ
ลองดูนะคะ

Fighting!!!

[Gentle]

ทำเป็น PDF ให้ แต่เขาพิมพ์ข้อความไม่ได้ค่ะ

ทำเป็น PDF แบบที่ให้กรอกข้อมูลได้ สามารถทำได้ด้วย Acrobat Professional ไม่ใช่ Acrobat Reader น่ะครับ
แต่ถ้าคนไม่เคยทำก้อจะยากซักหน่อย ลองศึกษาดูน่ะครับ สำหรับตัวโปรแกรม ถ้าต้องการก้อบอกน่ะครับ เนื่องจากขนาดไฟล์ใหญ่มาก คงต้องหาทางอื่นส่งให้
แต่ข้อจำกัดของ pdf คือ ถ้าข้อมูลที่กรอกยาวกว่าช่องที่ pdf ทำไว้ให้ ข้อมูลจะไม่แสดงทั้งหมด ไม่สามารถแทรกบรรทัดเหมือน excel , word ได้ แต่ปัญหารูปแบบฟอร์มเปลี่ยน และเลขฟอร์มหาย ไม่มีแน่
ifถ้าคิดว่าทำ pdf ยาก ก้อลองวิธีนี้ดูก่อนนะ คือ ไฟล์ excel ให้เซตเป็น fit in to 1 page ในหน้า print preview น่ะครับ ทีนี้การขยายช่องนิดหน่อย ก้อไม่ทำให้เลขที่ฟอร์มตกหล่นแล้ว แต่ถ้าขยายทางใดทางหนึ่งมากๆ อาจทำให้โดยรวมโดนย่อเล็กลงมากน่ะครับ เฮ้อออ ... ถ้าอยู่ใกล้ๆจะทำให้เลยนะเนี่ย อธิบายยากกว่าอีก ยังไงลองทำดูนะ มีไรถามได้