![huh.gif](style_emoticons/default/huh.gif)
ท่านที่สมัครสมาชิกเข้ามาใหม่ กรุณารอให้ Admin ได้ทำการ Validate การเป็นสมาชิก ภายใน 24 ชม.ของวันทำการ ซึ่งระหว่างที่รอ Validation ท่านอาจจะยังไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลต่างๆ ได้ หากไม่ได้รับความสะดวก กรุณาอีเมลแจ้ง isothainetwork@hotmail.com
![Photo](https://secure.gravatar.com/avatar/68cd3b14486d23c5af9410d6dedc13b4?s=100&d=https%3A%2F%2Fwww.isothai.com%2Fforums%2Fpublic%2Fstyle_images%2Fmaster%2Fprofile%2Fdefault_large.png)
การเก็บเอกสารแบบปีปฏิทิน
Started by
ประพนวิทย์
, Jan 22 2009 12:57 PM
5 replies to this topic
#1
Posted 22 January 2009 - 12:57 PM
สวัสดีค่ะพี่ ๆ เพื่อน ๆ ชาว ISOTHAI เรื่องนี้หนูเก็บเป็นปัญหาคาใจมานานแล้วเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารแบบปีปฏิทิน มีวิธีการนับอย่างไรค่ะ ถามใครก็บอกไม่เหมือนกัน ขอขอบคุณล่วงหน้านะค่ะสำหรับคำตอบและความรู้ใหม่ ๆ
![huh.gif](style_emoticons/default/huh.gif)
#2
Posted 22 January 2009 - 01:18 PM
เป็นการจัดเก็บเอกสารโดยที่สันแฟ้มจะระบุปีของเอกสารหรือเปล่าครับ ถ้าใช่
1. จัดทำบัญชีรายชื่อแฟ้มเอกสาร
2. ทำโดยการจัดเก็บเลขรหัสเอกสารที่รับก่อนอยู่ด้านล่าง (เลขน้อย)แล้วเรียงเอกสารต่อไปเรื่อยๆจนเต็มแฟ้ม ถ้าเต็มแฟ้มก่อนหมดปีปฏิทิน ก็ขึ้นแฟ้มใหม่ โดยกำหนดลำดับที่ของแฟ้มด้วย อย่างเช่น แฟ้มมี 2 แฟ้ม ก็กำหนดเป็น ลำดับ 1/2 และ2/2 ตามด้วยปี พ.ศ.
3.การเก็บเอกสารการจัดเก็บเอกสาร จะเก็บแฟ้มแต่ละแฟ้มไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน เมื่อขึ้นปีปฏิทิน
ใหม่ เจ้าหน้าที่เอกสารจะเปิดแฟ้มใหม่ ซึ่งที่สันแฟ้มจะระบุปี พ.ศ. และเก็บต่อไปจนครบ
กําหนดอายุ และดําเนินการทําลายต่อไป
น่าจะประมาณนี้นะครับ
1. จัดทำบัญชีรายชื่อแฟ้มเอกสาร
2. ทำโดยการจัดเก็บเลขรหัสเอกสารที่รับก่อนอยู่ด้านล่าง (เลขน้อย)แล้วเรียงเอกสารต่อไปเรื่อยๆจนเต็มแฟ้ม ถ้าเต็มแฟ้มก่อนหมดปีปฏิทิน ก็ขึ้นแฟ้มใหม่ โดยกำหนดลำดับที่ของแฟ้มด้วย อย่างเช่น แฟ้มมี 2 แฟ้ม ก็กำหนดเป็น ลำดับ 1/2 และ2/2 ตามด้วยปี พ.ศ.
3.การเก็บเอกสารการจัดเก็บเอกสาร จะเก็บแฟ้มแต่ละแฟ้มไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน เมื่อขึ้นปีปฏิทิน
ใหม่ เจ้าหน้าที่เอกสารจะเปิดแฟ้มใหม่ ซึ่งที่สันแฟ้มจะระบุปี พ.ศ. และเก็บต่อไปจนครบ
กําหนดอายุ และดําเนินการทําลายต่อไป
น่าจะประมาณนี้นะครับ
#3
Posted 22 January 2009 - 01:27 PM
QUOTE(plajinko @ Jan 22 2009, 12:57 PM) <{POST_SNAPBACK}>
สวัสดีค่ะพี่ ๆ เพื่อน ๆ ชาว ISOTHAI เรื่องนี้หนูเก็บเป็นปัญหาคาใจมานานแล้วเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารแบบปีปฏิทิน มีวิธีการนับอย่างไรค่ะ ถามใครก็บอกไม่เหมือนกัน ขอขอบคุณล่วงหน้านะค่ะสำหรับคำตอบและความรู้ใหม่ ๆ
![huh.gif](style_emoticons/default/huh.gif)
![huh.gif](style_emoticons/default/huh.gif)
อ่าน และพิจารณาไปพร้อมๆ กันนะครับ
ติต่างว่า ราฟาเอล เบนิเตซ ถูกอัปเปหิ ออกจา แอนฟิลด์ ไปเมื่อสิ้นสุดฤดูกาลนี้ (พฤษภาคม 2009) สัญญาจ้างระหว่าง ฮิกส์ และ เบนิเตซ จะถูก 'จำหน่าย' ออกจากสารบทได้เมื่อไหร่
ก่อนอื่นต้องทราบก่อนว่า บันทึก หรือสัญญาจ้าง มีการกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาไว้เท่าไหร่ สมมุติว่า กฎกระทรวงแรงงานของอังกฤษ กำหนดให้เก็บ สัญญาจ้างงานไว้อย่างน้อย 5 ปี (สมมุติ) ภายหลังจากที่หมด หรือ ถุกยกเลิกสัญญา
กรณีนี้ ถ้านับแบบปีปฏิทิน จะต้องบวกเวลาในการจัดเก็บเพิ่มเข้าไปอีก 1 ปี จาก 5 ก็เป็นเก็บ 6 ปี
ปีที่หมดสัญญาจ้าง คือ ปี 2009 จะนับเป็นปีที่ 1 โดยไม่สนใจว่า จะโดนไล่ออก หรือจะครบสัญญาปีไหน จะเป็นวันที่ 1 มกราคม หรือ 31 ธันวาคม ก็นับเป็นปีที่ 1
ปี 2010 เป็นปีที่ 2
ปี 2011 นับเป็นปีที่ 3
ปี 2012 นับเป็นปีที่ 4
ปี 2012 นับเป็นปีที่ 5 และ
ปี 2013 นับเป็นปีที่ 6
ดังนั้น เมื่อผ่านวันที่ 31 ธันวาคม 2013 ริค แพรี่ ก็บอกกับ เด็กใน office ให้เอาสัญญาของ เบนิเตซ ไปทำลายได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 หรือหากจะเก็บไว้เพื่อการศึกษา หรือเป็นแนวทางก็ต้อง แยกออกจาก บันทึกที่ยังไม่ครบกำหนดนะครับ
รบกวนท่านอื่นแชร์ไอเดียด้วยนะครับ
"
#4
Posted 22 January 2009 - 02:33 PM
![rolleyes.gif](style_emoticons/default/rolleyes.gif)
- น่าจะเป็น "การจัดเก็บบันทึกคุณภาพ"
ซึ่งปกติแล้ว ในการจัดเก็บจะมีอยู่ 2 วิธี คือ
1. แบบปีปฏิทิน
2. แบบชนรอบ (คิดเหมือน ดอกเบี้ยเงินฝาก!)
(ในทางปฏิบัติการจัดเก็บบันทึกทำได้ ค่อนข้างยาก..)
- ผมจะอธิบายสั้นๆ ในการจัดเก็บวิธีที่ 1. เช่น
QP กำหนดให้ "ใบรับตัวอย่าง" มีอายุการจัดเก็บ 2 ปี"
*** ข้อมูลในการจัดเก็บบันทึกที่อยู่ในแฟ้ม (ณ ปัจจุบัน) จะมีเฉพาะ
ปี พ.ศ. 2550 ,2551 ,2552 ***
*** ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2553 เป็นต้นไป......
- ข้อมูลในการจัดเก็บที่อยู่ในแฟ้ม จะมีเฉพาะ
ปี พ.ศ. 2551 ,2552 ,2553 ***
- ส่วนข้อมูลที่บันทึกไว้ภายในปี 2550 จะถูกทำลาย!..... ครับ!!!
***************************
" ʵ
" ʵ
#5
Posted 22 January 2009 - 02:40 PM
ขอขอบคุณพี่ ๆ เพื่อน ๆ ทุกคนที่ให้ความรู้ความเข้าใจค่ะ
![toyou.gif](style_emoticons/default/toyou.gif)
![toyou.gif](style_emoticons/default/toyou.gif)
![toyou.gif](style_emoticons/default/toyou.gif)
#6
Posted 22 January 2009 - 04:28 PM
![thankyou.gif](style_emoticons/default/thankyou.gif)
0 user(s) are reading this topic
0 members, 0 guests, 0 anonymous users