5 replies to this topic

[ประพนวิทย์]

สวัสดีค่ะพี่ ๆ เพื่อน ๆ ชาว ISOTHAI เรื่องนี้หนูเก็บเป็นปัญหาคาใจมานานแล้วเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารแบบปีปฏิทิน มีวิธีการนับอย่างไรค่ะ ถามใครก็บอกไม่เหมือนกัน ขอขอบคุณล่วงหน้านะค่ะสำหรับคำตอบและความรู้ใหม่ ๆ

[อยากรู้(แต่ไม่อยากถาม)]

เป็นการจัดเก็บเอกสารโดยที่สันแฟ้มจะระบุปีของเอกสารหรือเปล่าครับ ถ้าใช่
1. จัดทำบัญชีรายชื่อแฟ้มเอกสาร
2. ทำโดยการจัดเก็บเลขรหัสเอกสารที่รับก่อนอยู่ด้านล่าง (เลขน้อย)แล้วเรียงเอกสารต่อไปเรื่อยๆจนเต็มแฟ้ม ถ้าเต็มแฟ้มก่อนหมดปีปฏิทิน ก็ขึ้นแฟ้มใหม่ โดยกำหนดลำดับที่ของแฟ้มด้วย อย่างเช่น แฟ้มมี 2 แฟ้ม ก็กำหนดเป็น ลำดับ 1/2 และ2/2 ตามด้วยปี พ.ศ.
3.การเก็บเอกสารการจัดเก็บเอกสาร จะเก็บแฟ้มแต่ละแฟ้มไปจนถึงสิ้นปีปฏิทิน เมื่อขึ้นปีปฏิทิน
ใหม่ เจ้าหน้าที่เอกสารจะเปิดแฟ้มใหม่ ซึ่งที่สันแฟ้มจะระบุปี พ.ศ. และเก็บต่อไปจนครบ
กําหนดอายุ และดําเนินการทําลายต่อไป
น่าจะประมาณนี้นะครับ

[จอมโจรจอมใจ]

สวัสดีค่ะพี่ ๆ เพื่อน ๆ ชาว ISOTHAI เรื่องนี้หนูเก็บเป็นปัญหาคาใจมานานแล้วเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารแบบปีปฏิทิน มีวิธีการนับอย่างไรค่ะ ถามใครก็บอกไม่เหมือนกัน ขอขอบคุณล่วงหน้านะค่ะสำหรับคำตอบและความรู้ใหม่ ๆ

อ่าน และพิจารณาไปพร้อมๆ กันนะครับ

ติต่างว่า ราฟาเอล เบนิเตซ ถูกอัปเปหิ ออกจา แอนฟิลด์ ไปเมื่อสิ้นสุดฤดูกาลนี้ (พฤษภาคม 2009) สัญญาจ้างระหว่าง ฮิกส์ และ เบนิเตซ จะถูก 'จำหน่าย' ออกจากสารบทได้เมื่อไหร่


ก่อนอื่นต้องทราบก่อนว่า บันทึก หรือสัญญาจ้าง มีการกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาไว้เท่าไหร่ สมมุติว่า กฎกระทรวงแรงงานของอังกฤษ กำหนดให้เก็บ สัญญาจ้างงานไว้อย่างน้อย 5 ปี (สมมุติ) ภายหลังจากที่หมด หรือ ถุกยกเลิกสัญญา

กรณีนี้ ถ้านับแบบปีปฏิทิน จะต้องบวกเวลาในการจัดเก็บเพิ่มเข้าไปอีก 1 ปี จาก 5 ก็เป็นเก็บ 6 ปี

ปีที่หมดสัญญาจ้าง คือ ปี 2009 จะนับเป็นปีที่ 1 โดยไม่สนใจว่า จะโดนไล่ออก หรือจะครบสัญญาปีไหน จะเป็นวันที่ 1 มกราคม หรือ 31 ธันวาคม ก็นับเป็นปีที่ 1
ปี 2010 เป็นปีที่ 2
ปี 2011 นับเป็นปีที่ 3
ปี 2012 นับเป็นปีที่ 4
ปี 2012 นับเป็นปีที่ 5 และ
ปี 2013 นับเป็นปีที่ 6

ดังนั้น เมื่อผ่านวันที่ 31 ธันวาคม 2013 ริค แพรี่ ก็บอกกับ เด็กใน office ให้เอาสัญญาของ เบนิเตซ ไปทำลายได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 หรือหากจะเก็บไว้เพื่อการศึกษา หรือเป็นแนวทางก็ต้อง แยกออกจาก บันทึกที่ยังไม่ครบกำหนดนะครับ

รบกวนท่านอื่นแชร์ไอเดียด้วยนะครับ

[ทิ.]

- น่าจะเป็น "การจัดเก็บบันทึกคุณภาพ"
ซึ่งปกติแล้ว ในการจัดเก็บจะมีอยู่ 2 วิธี คือ
1. แบบปีปฏิทิน
2. แบบชนรอบ (คิดเหมือน ดอกเบี้ยเงินฝาก!)
(ในทางปฏิบัติการจัดเก็บบันทึกทำได้ ค่อนข้างยาก..)

- ผมจะอธิบายสั้นๆ ในการจัดเก็บวิธีที่ 1. เช่น
QP กำหนดให้ "ใบรับตัวอย่าง" มีอายุการจัดเก็บ 2 ปี"

*** ข้อมูลในการจัดเก็บบันทึกที่อยู่ในแฟ้ม (ณ ปัจจุบัน) จะมีเฉพาะ
ปี พ.ศ. 2550 ,2551 ,2552 ***

*** ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2553 เป็นต้นไป......
- ข้อมูลในการจัดเก็บที่อยู่ในแฟ้ม จะมีเฉพาะ
ปี พ.ศ. 2551 ,2552 ,2553 ***
- ส่วนข้อมูลที่บันทึกไว้ภายในปี 2550 จะถูกทำลาย!..... ครับ!!!

[ประพนวิทย์]

ขอขอบคุณพี่ ๆ เพื่อน ๆ ทุกคนที่ให้ความรู้ความเข้าใจค่ะ

[sicha]